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Système de numérisation et de gestion des documents et archives

Nous misons sur la qualité et des solutions rentables pour garantir la réussite de votre entreprise.

Le Système de numérisation et de gestion des documents et archives est une solution qui permet de gérer les fichiers et documents de l’entreprise ainsi que les relations avec les clients actuels et futurs, les dépenses et les fournisseurs.

Il s’appuie sur la technologie pour organiser, automatiser et synchroniser les documents, les clients, les dépenses et les fournisseurs.

Les principales fonctionnalités du Système de numérisation et de gestion des documents et archives:

1. Gestion interne de l’entreprise.
2. Utilisateurs: informations sur l’entreprise et gestion des utilisateurs et des permissions.
3. Clients: création et gestion des clients, archivage de leurs factures et fichiers.
4. Dépenses: création et gestion des dépenses, archivage des factures et fichiers.
5. Fournisseurs: création et gestion des fournisseurs, archivage des factures et fichiers.
6. Notes & rappels: création et gestion de notes et de rappels entre utilisateurs.
7. Rapports: un super filtre permettant de filtrer par plage de dates et par type (client, dépense, fournisseur).
8. Outils: section pour sauvegarder l’ensemble du système.
9. Interface adaptative (responsive).
10. Interface en arabe et en anglais.
11. Sauvegarde de la base de données.
12. Fonctionne en ligne / hors ligne.

Veuillez nous contacter pour plus d’informations ou pour demander une démo.

Système de formulaires, sondages, réservations et rendez-vous

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Le Système de formulaires, sondages, réservations et rendez-vous est une solution qui permet de gérer et de créer des formulaires d’entreprise, des sondages en ligne ainsi que des réservations et prises de rendez-vous.

Il s’appuie sur la technologie pour organiser, automatiser et synchroniser les données clients ainsi que les formulaires, sondages, réservations et rendez-vous.

• Création de formulaires avec différents types de champs: texte, date, choix multiples, cases à cocher, paragraphe, etc.
• Publication d’un ou de plusieurs formulaires en même temps, en continu ou pour une durée limitée.
• Création d’une page personnalisée pour chaque formulaire.

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Hsabat CRM — Gestion de la relation client

Nous misons sur la qualité et des solutions rentables pour garantir la réussite de votre entreprise.

Hsabat System Online est une solution destinée à gérer les interactions des entreprises avec leurs clients actuels et futurs.

Elle s’appuie sur la technologie pour organiser, automatiser et synchroniser les ventes, le marketing, le service client, le support technique, le service financier et les ressources humaines.

Hsabat CRM est un système accessible en ligne ou utilisable en local.

Vous pouvez y accéder via Internet, où que vous soyez dans le monde!

Fonctionnalités de Hsabat CRM — Gestion de la relation client:

1- Facturation (invoices)

2- Gestion interne de l’entreprise

Gestion complète de l’entreprise: informations société, comptabilité, ressources humaines, tâches, répertoires téléphoniques, pointage/présence, contrôle des accès (permissions).

3- Gestion des utilisateurs

Gestion complète des utilisateurs. Chaque utilisateur dispose des informations de l’entreprise et des droits nécessaires pour gérer les utilisateurs et leurs permissions.

4- Gestion de la relation client (CRM)

Gestion complète des clients: nom, raison sociale, mobile, e-mail et autres détails… Gestion des commandes, paiements, réservations et export des données.

5- Gestion des fournisseurs

Gestion complète des fournisseurs: nom, raison sociale, mobile, e-mail et autres détails… Gestion de tous types de factures d’achat, paiements, achats de produits et stocks, bons de commande.

6- Gestion des dépenses

Gestion complète des dépenses: intitulés, pièces justificatives, factures et paiements.

7- Gestion des employés

Gestion complète des employés: coordonnées et informations clés… Gestion des salaires, rémunérations et dus, système de pointage, gestion des jours de travail.

8- Gestion des carnets de chèques

Gestion des carnets de chèques, des opérations financières, des soldes des comptes et des frais bancaires.

9- Gestion des centres de coûts

Centres de coûts utilisables lors de la saisie des ventes ou des dépenses.

10- Gestion de la caisse / trésorerie

11- Gestion des types / statuts / régions / religion

Paramètres utilisés pour qualifier et segmenter un client.

12- Gestion des réservations

Gestion complète des réservations: les clients peuvent réserver un article ou un service pour une période donnée à un tarif spécifique.

13- Gestion des tâches

Envoi et réception de tâches entre utilisateurs.

14- Gestion RH

Module RH pour la gestion des CV et des candidatures.

15- Gestion des rapports

Rapports avec un puissant filtre permettant de sélectionner une plage de dates et de cibler un employé, un client ou un fournisseur.

16- Outils

Envoi d’e-mails aux contacts après filtrage, transfert de clients d’un utilisateur à un autre, export des données vers Excel, sauvegarde complète du système.

17- Gestion des succursales

18- Gestion des journaux (logs)

19- Export des données

20- Gestion du répertoire téléphonique

21- Gestion documentaire

22- Gestion des tickets

23- Interface en arabe et en anglais

24- Sauvegarde de la base de données

25- Fonctionne en ligne / hors ligne

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Système de gestion de la facturation et des stocks (inventaire)

Nous misons sur la qualité et des solutions rentables pour garantir la réussite de votre entreprise.

Le Système de gestion de la facturation et des stocks (inventaire) permet de gérer la facturation, l’émission de factures et la gestion des stocks.

Il s’appuie sur la technologie pour organiser, automatiser, créer des factures et des devis, et assurer le suivi des paiements encaissés. Les utilisateurs peuvent également gérer les clients, configurer la facturation automatique et éditer des relevés.

1. Gestion de l’inventaire.
2. Gestion des produits.
3. Gestion des stocks.
4. Gestion des clients.
5. Gestion des fournisseurs.
6. Gestion des achats.
7. Gestion des ventes.
8. Gestion des factures.
9. Comptes (comptabilité).
10. Rapports complets.

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Système de gestion scolaire

Nous misons sur la qualité et des solutions rentables pour garantir la réussite de votre établissement.

Le Système de gestion scolaire est une solution destinée à gérer les interactions d’un établissement avec ses élèves actuels et futurs.

Il s’appuie sur la technologie pour organiser, automatiser et synchroniser les informations des élèves, les notes, les observations, l’agenda, les devoirs et les examens.

Panneaux multiples: panneau Administrateurs, panneau Directeurs, panneau Proviseurs, panneau Enseignants, panneau Parents.

Chaque utilisateur dispose d’un accès aux informations liées à sa section.

Le Système de gestion scolaire est accessible en ligne ou peut être utilisé en local.

Vous pouvez y accéder via Internet, où que vous soyez dans le monde !

Il s’intègre facilement à votre site web.

Fonctionnalités du Système de gestion scolaire:

1- Interface responsive

Système conçu en design responsive, ce qui garantit un affichage optimal sur tous les appareils (ordinateurs, tablettes et téléphones). Vous pouvez rester informé et consulter toutes les données à tout moment. C’est également très utile pour les directeurs et les proviseurs.

2- Interface en arabe et en anglais

Grâce à l’interface multilingue (MUI), chaque utilisateur peut choisir la langue d’affichage pour faciliter son utilisation.

3- Module d’archivage

Accédez aux données des années scolaires précédentes: cours, leçons, parents, élèves, notes, carte d’étudiant, remarques, etc.

4- Modules Notes et Observations

L’administrateur, les proviseurs ou les enseignants peuvent saisir les examens, les notes et les observations par semestre. Vous pouvez aussi exporter la liste des notes pour un cours ou une classe, et imprimer le bulletin de notes d’un élève.

5- Module Agenda

L’agenda est géré par l’administrateur et les proviseurs. Les parents y accèdent depuis leur panneau pour consulter l’agenda de leurs enfants.

6- Module Devoirs et Examens

L’administrateur, les proviseurs ou les enseignants peuvent publier des devoirs ou des examens afin qu’ils apparaissent dans le calendrier des parents. Ces derniers consultent le calendrier des devoirs et examens de leurs enfants depuis leur panneau.

7- Semestres

8- Cours / Classes

9- Leçons

10- Directeurs et Proviseurs

Accès à une vue de haut niveau des rapports et autres informations de l’établissement.

11- Enseignants

Accès à toutes les informations pertinentes: cours, élèves, notes, agenda, devoirs et examens sous leur responsabilité.

12- Parents

Accès pour les parents aux informations concernant leurs enfants.

13- Statistiques

14- Sauvegarde de la base de données

15- Fonctionne en ligne / hors ligne

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Système de gestion des opérations d’expédition — exportation / importation

Nous misons sur la qualité et des solutions rentables pour garantir la réussite de votre entreprise.

Le Système de gestion des opérations d’expédition — export/import est une solution destinée à gérer les opérations d’importation et d’exportation d’une entreprise.

Il s’appuie sur la technologie pour organiser, automatiser et synchroniser les opérations, les clients, les dépenses, la Liste 1, la Liste 7 et la facturation.

Le système est accessible en ligne ou peut être installé en local.

Vous pouvez y accéder via Internet, où que vous soyez dans le monde !

Fonctionnalités du Système de gestion des opérations d’expédition — exportation / importation:

1- Facturation

2- Gestion interne de l’entreprise

Gestion complète de l’entreprise: informations société, comptabilité, contrôle des accès des utilisateurs (permissions).

3- Gestion des utilisateurs

Gestion complète des utilisateurs: informations société, création d’utilisateurs et gestion des permissions.

4- Gestion des clients

Gestion complète des clients: nom, raison sociale, mobile, e-mail et autres détails… Gestion des bons de commande, paiements et export des données.

5- Gestion des dépenses

Gestion complète des dépenses: intitulés, factures et paiements.

6- Gestion des devises

Prise en charge multidevise pour les opérations.

7- Gestion des opérations

Création d’opérations d’import ou d’export avec Liste 1 ou Liste 7 pour les véhicules ou les conteneurs.

8- Gestion des rapports

Rapports avec filtre avancé permettant de définir une plage de dates et de cibler un employé, un client ou un fournisseur.

9- Outils

Sauvegarde complète du système, conversion des devises, calcul Blue Book.

10- Interface responsive

Conception responsive pour un affichage optimal sur ordinateurs, tablettes et téléphones. Idéal pour rester informé et consulter les données à tout moment, y compris pour les responsables et dirigeants.

11- Interface en arabe et en anglais

Interface utilisateur multilingue (MUI) permettant à chacun de choisir la langue d’affichage pour faciliter l’utilisation.

12- Sauvegarde de la base de données

13- Fonctionne en ligne / hors ligne

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Taahodat CRM — Gestion des interactions pour entreprises d’ingénierie

Nous misons sur la qualité et des solutions rentables pour garantir la réussite de votre entreprise.

Taahodat System Online est une solution destinée à gérer les interactions d’ingénierie d’une entreprise avec ses partenaires actuels et futurs, notamment les bureaux d’études et les sous-traitants.

Elle s’appuie sur la technologie pour organiser, automatiser et synchroniser les tâches d’ingénierie, les sous-traitants, les services, le support technique, le service financier et les ressources humaines.

Taahodat CRM est accessible en ligne ou peut être utilisé en local.

Vous pouvez y accéder via Internet, où que vous soyez dans le monde !

Fonctionnalités de Taahodat CRM — Gestion des interactions d’ingénierie:

1- Facturation

2- Gestion interne de l’entreprise

Gestion complète de l’entreprise: informations société, comptabilité, ressources humaines, tâches, répertoire téléphonique, pointage des présences, contrôle d’accès utilisateurs (permissions).

3- Gestion des utilisateurs

Gestion complète des utilisateurs. Chaque utilisateur dispose des informations de l’entreprise et des droits nécessaires pour gérer les utilisateurs et leurs permissions.

4- Gestion des sous-traitants

Gestion complète des sous-traitants: nom, raison sociale, mobile, e-mail et autres détails. Gestion des bons de commande, des paiements, des réservations et export des données.

5- Gestion des fournisseurs

Gestion complète des fournisseurs: coordonnées, factures d’achat, paiements, achats de produits et stocks, bons de commande.

6- Gestion des employés

Gestion complète des employés: coordonnées et informations clés, salaires et rémunérations, système de pointage, gestion des jours ouvrés et des congés.

7- Gestion des carnets de chèques

Création et suivi des carnets de chèques, opérations financières, soldes de comptes et frais bancaires.

8- Gestion des centres de coûts

Centres de coûts utilisés lors de la saisie des ventes ou des dépenses.

9- Gestion des types, statuts, régions et religion

Paramètres de classification utilisés pour qualifier un sous-traitant.

10- Gestion des projets et des blocs

Gestion complète des projets de construction et de leurs blocs.

11- Gestion des types de commandes et des unités

Définition des types de commandes, des unités, de leurs libellés et poids.

12- Gestion des constats et inspections

Gestion des constats. Impression de rapports, de typologies et d’états récapitulatifs pour les sous-traitants.

13- Gestion des stocks

14- Gestion des entrepôts

Ajout de kits ou de matériaux et suivi des délivrances aux employés.

15- Gestion des engins et de leurs mouvements

Ajout des machines et enregistrement de leurs mouvements. Suivi et facturation associés.

16- Gestion des maintenances, matériels et kits

17- Gestion des dossiers d’assurances

18- Gestion des tâches

Envoi et réception de tâches entre utilisateurs.

19- Gestion RH

Module RH pour la gestion des CV et des candidatures.

20- Gestion des rapports

Rapports avec filtre avancé permettant de définir une plage de dates et de cibler un employé, un sous-traitant ou un fournisseur.

21- Outils

Envoi d’e-mails aux contacts après filtrage, transfert de sous-traitants d’un utilisateur à un autre, export des données vers Excel, sauvegarde complète du système.

22- Export des données

23- Gestion du répertoire téléphonique

24- Gestion du centre de téléversement

25- Interface en arabe et en anglais

26- Sauvegarde de la base de données

27- Fonctionne en ligne / hors ligne

Veuillez nous contacter pour plus d’informations ou pour demander une démo.

Système de gestion des tâches et des fichiers

Nous misons sur la qualité et des solutions rentables pour garantir la réussite de votre entreprise.

Le Système de gestion des tâches et des fichiers est une solution destinée à gérer les fichiers, les tâches et les e-mails entre utilisateurs.

Il s’appuie sur la technologie pour organiser, automatiser et synchroniser les informations de fichiers, les dossiers, les tâches et les e-mails.

Le système est accessible en ligne ou peut être installé en local.

Vous pouvez y accéder via Internet, où que vous soyez dans le monde !

Fonctionnalités du Système de gestion des tâches et des fichiers:

1- Gestion des tâches

Les tâches servent à envoyer et recevoir des tâches entre utilisateurs. Un calendrier permet d’afficher les tâches.

2- Gestion des fichiers

Partage et réception de fichiers entre utilisateurs. Le système propose plusieurs modes d’affichage des fichiers partagés.

3- Gestion des dossiers

Organisation des fichiers partagés au sein de dossiers.

4- Gestion des utilisateurs

Gestion complète des utilisateurs: informations société, création d’utilisateurs et gestion des permissions.

5- Gestion des groupes

Gestion des groupes d’utilisateurs et de leurs permissions.

6- Gestion des permissions

Gestion granulaire des droits pour les groupes, utilisateurs, dossiers et fichiers partagés. Possibilité de définir des droits par fichier et de partager un fichier avec un utilisateur spécifique.

7- Gestion des journaux (logs)

8- Interface responsive

Conception responsive pour un affichage optimal sur ordinateurs, tablettes et téléphones. Idéal pour consulter les informations à tout moment.

9- Gestion des sauvegardes

10- Fonctionne en ligne / hors ligne

Veuillez nous contacter pour plus d’informations ou pour demander une démo.